Une base d’adresses vieillit sans prévenir. Les salariés changent d’employeur, les domaines expirent et les fautes de frappe des formulaires web dorment en base pendant des années. Le jour de l’envoi, tout remonte d’un coup : rebonds durs en rafale, routeur qui suspend la campagne, réputation d’expéditeur qui décroche chez Gmail et Outlook pour plusieurs semaines. Réparer prend bien plus de temps que nettoyer.
Le réflexe est donc de faire contrôler la liste avant l’envoi. Vient ensuite la question qui compte vraiment dans une PME : jusqu’où va le gratuit ? La plupart des comparatifs recopient la promesse affichée en page d’accueil de chaque éditeur puis s’arrêtent là. Le sujet commence après cette ligne : ce que le quota gratuit ouvre réellement et ce qui se passe une fois qu’il est vide.
Les chiffres ci-dessous viennent des pages officielles des 8 éditeurs, relevées en août 2026. Quand un éditeur ne publie pas son chiffre, la ligne le précise plutôt que d’avancer une estimation au jugé.
4 façons très différentes d’être gratuit
Les outils de cette sélection se répartissent en 4 modèles. Ce détail pèse plus lourd dans le budget d’une PME que le nom affiché sur la page d’accueil.
- Le crédit d’accueil : une dotation unique à l’inscription, jamais renouvelée. Le compte reste ouvert ensuite, mais chaque vérification devient payante.
- Le quota récurrent : un volume remis à zéro chaque jour ou chaque mois, indéfiniment.
- Le formulaire public : une adresse à la fois, sans inscription, sans historique, sans export et sans trace du test.
- Le compteur partagé : un budget commun à plusieurs fonctions, où vérifier une adresse pioche dans la même enveloppe que la chercher.
CaptainVerify : 100 crédits offerts, sans renouvellement
L’éditeur français annonce 100 crédits emails offerts à l’ouverture du compte. De quoi tester un fichier avant achat. Le service repère les adresses invalides, les doublons, les adresses jetables et les pièges à spam, avec un statut par ligne rendu en français.
Deux points comptent pour un dirigeant de PME. Le traitement se fait dans un cadre conforme au RGPD, ce qui évite de faire transiter un fichier clients par un prestataire hors Union européenne. Autre point : les adresses classées « inconnues » sont recréditées, donc le quota ne part pas en fumée sur des serveurs qui refusent de répondre.
Une fois le quota vide : ni renouvellement automatique, ni blocage du compte. On achète un pack, sans engagement, sur une grille dégressive qui s’étend de 1 000 à 1 000 000 d’adresses. Un abonnement mensuel existe en parallèle, avec 10 % de remise et 2 mois offerts sur l’engagement annuel. Les résultats déjà obtenus restent accessibles.
Verifalia : 25 crédits par jour, remis à zéro chaque nuit
Verifalia fonctionne sur un compteur quotidien. Le plan Free donne 25 crédits gratuits par jour, soit environ 750 par mois pour qui s’en sert tous les matins. Les crédits non consommés disparaissent à minuit GMT et ne se cumulent jamais d’un jour sur l’autre.
Ce gratuit ouvre plus de portes que la moyenne du marché : vérification en temps réel sur données fraîches, import de listes depuis l’espace client aux formats CSV, TSV, Excel ou texte brut, réglage de la durée de rétention des données et support disponible en continu. Pour une base de 700 adresses, cela fait un mois d’étalement sans dépenser un centime.
Une fois le quota vide : le compteur repart le lendemain, sans dégradation du service ni suspension du compte. Pour aller plus vite, il faut acheter des packs de crédits, sachant que le service consomme toujours les crédits gratuits du jour avant de puiser dedans. Attention à une mise à jour des conditions publiée en décembre 2025 : chaque organisation n’a droit qu’à un seul compte gratuit. Plusieurs comptes ouverts par la même entreprise se retrouvent plafonnés au total quotidien d’un compte unique.
Proofy : un vérificateur unitaire gratuit, rien au-delà
Proofy laisse tester une adresse à la fois depuis son site, sans inscription. Le contrôle enchaîne syntaxe, résolution DNS, lecture des enregistrements MX et handshake SMTP, puis rend un statut en quelques secondes.
Pour le traitement de listes, la page tarifaire ne mentionne aucune dotation gratuite. L’entrée se fait par un pack d’essai à 4 dollars pour 1 000 crédits, sans abonnement. Le tarif descend ensuite de 0,008 à 0,001 dollar par vérification selon le volume. Les crédits n’expirent jamais. Doublons et résultats inconnus ne sont pas facturés.
Une fois le quota vide : la question ne se pose pas, puisqu’aucun quota gratuit n’existe côté fichier. Dès le premier import, la carte bancaire sort. À 4 dollars, le ticket d’entrée reste le plus bas de la sélection.
Email Checker : gratuit à l’unité, payant dès la liste
email-checker.net est un formulaire public, sans compte ni captcha, qui répond en une seconde. Le site décrit sa méthode sans détour : contrôle du format, validité du domaine, détection des adresses jetables, puis extraction des MX et connexion SMTP au serveur destinataire pour confirmer que la boîte existe. Il prévient aussi que certains fournisseurs bloquent ces contrôles, ce qui produit un résultat « inconnu ».
Aucun quota n’est affiché sur l’outil unitaire. Le traitement par lot passe par un service séparé, qui annonce « quelques crédits gratuits » à l’inscription sans jamais publier le nombre. Impossible de savoir à l’avance ce qu’on obtient.
Une fois le quota vide : les offres démarrent à 27 dollars en paiement à l’usage. Les crédits achetés n’expirent pas.
Hunter : 50 crédits par mois, partagés avec la recherche d’adresses
Hunter est le nom le plus connu de cette liste, surtout pour la recherche d’emails professionnels. Son plan gratuit donne 50 crédits par mois, sans carte bancaire à l’inscription.
Le détail se cache dans la façon de compter. Ces 50 crédits alimentent Email Finder, Email Verifier et Domain Search, avec un barème qui facture 1 crédit pour une adresse trouvée et seulement 0,5 crédit pour une adresse vérifiée. Une PME qui se contente de vérifier plafonne donc à 100 adresses par mois. Le chiffre tombe encore dès qu’elle utilise la recherche.
Seconde limite, plus sévère : le traitement par lot reste fermé sur le plan gratuit. On colle les adresses une par une.
Une fois le quota vide : le compteur repart au mois suivant. Pour débloquer le lot et monter en volume, le premier palier payant est le plan Starter à 49 € par mois (34 € par mois en engagement annuel) pour 2 000 crédits mensuels.
Clearout : 100 crédits, avec une inscription qui filtre
Clearout offre 100 crédits à la création du compte, sans demander de carte bancaire. Ces crédits fonctionnent sur l’ensemble des services de la plateforme, vérification comme recherche d’adresses.
La facturation joue en faveur de l’utilisateur, puisque seuls les résultats définitifs sont décomptés et que les statuts inconnus restent gratuits. Un point d’attention signalé par l’éditeur lui-même : le formulaire attend une adresse professionnelle. Les adresses Gmail ou Yahoo peuvent être refusées. Un dirigeant qui teste depuis sa boîte perso risque de rester à la porte.
Une fois le quota vide : aucune recharge automatique. On passe par un achat de crédits à l’usage ou par un abonnement mensuel ou annuel. Les crédits achetés n’expirent pas. Les crédits d’abonnement non consommés se reportent sur la période suivante.
MailboxValidator : 2 offres gratuites distinctes, dont une vraiment récurrente
MailboxValidator sépare l’usage technique de l’usage marketing. Seul de la sélection, il propose un quota mensuel gratuit renouvelé sur son API.
Le plan API-FREE donne 300 requêtes par mois, renouvelées automatiquement, sans frais. De quoi brancher une vérification à l’inscription sur un formulaire de site à trafic modeste et ne jamais rien payer. Le plan BULK-TRIAL, lui, permet de traiter 100 adresses sur 30 jours pour tester le nettoyage de fichier.
Une limite technique à connaître avant de s’engager : l’éditeur indique ne pas prendre en charge la validation des adresses Yahoo pour le moment. Sur une base grand public française, la part de yahoo.fr reste loin d’être négligeable.
Une fois le quota vide : l’API bascule sur les paliers payants, le premier étant API-3 à 29,95 dollars par mois pour 3 000 requêtes, avec 0,01 dollar par requête supplémentaire. Côté fichier, BULK-1 coûte 19,95 dollars pour 1 000 adresses valables 30 jours, puis 0,02 dollar au-delà. Ces crédits ont donc une date de péremption, contrairement à la plupart des concurrents.
Emailable : 250 crédits offerts, puis une marche à 38 dollars
Emailable se montre le plus généreux à l’entrée avec 250 crédits gratuits à l’ouverture du compte. Les crédits n’expirent jamais. Doublons et résultats inconnus sont remboursés en fin de traitement, ce qui rend le décompte lisible.
Une fois le quota vide : la marche est haute. Le plus petit achat possible porte sur 5 000 crédits, facturés 38 dollars en paiement unique (32,30 dollars par mois en abonnement avec la remise de 15 %). Une PME qui doit nettoyer 800 adresses paie pour 5 000. La dépense s’amortit sur plusieurs campagnes puisque les crédits restent utilisables sans limite de temps. Le budget sort tout de même d’un coup.
Ce que ces offres gratuites valent, ligne par ligne
| Outil | Quota gratuit | Renouvellement | Liste incluse | Une fois le quota vide |
|---|---|---|---|---|
| CaptainVerify | 100 crédits | Non, dotation unique | Oui | Pack sans engagement, grille dégressive, inconnues recréditées |
| Verifalia | 25 crédits par jour | Oui, chaque jour à minuit GMT | Oui, import CSV, TSV, Excel | Retour du compteur le lendemain ; packs payants pour accélérer |
| Proofy | Vérificateur unitaire seul | Sans objet | Non | Pack d’essai à 4 dollars pour 1 000 crédits |
| Email Checker | Unitaire illimité, lot non chiffré | Sans objet | Non documenté | Offres à partir de 27 dollars, crédits sans expiration |
| Hunter | 50 crédits par mois | Oui, chaque mois | Non sur le plan gratuit | Starter à 49 € par mois pour 2 000 crédits |
| Clearout | 100 crédits | Non, dotation unique | Oui | Achat à l’usage ou abonnement, crédits sans expiration |
| MailboxValidator | 300 requêtes API par mois, 100 en lot sur 30 jours | Oui pour l’API | Oui, via BULK-TRIAL | API-3 à 29,95 dollars par mois, BULK-1 à 19,95 dollars |
| Emailable | 250 crédits | Non, dotation unique | Oui | Achat minimum de 5 000 crédits à 38 dollars |
Quel outil selon la situation
- Tester la qualité d’un fichier acheté ou d’un export CRM avant de décider quoi que ce soit : les 100 crédits de CaptainVerify ou de Clearout donnent un échantillon exploitable en quelques minutes.
- Nettoyer une petite base de moins de 700 adresses sans budget : le compteur quotidien de Verifalia y arrive en un mois, à condition d’y revenir tous les jours.
- Bloquer les adresses invalides à la source, sur un formulaire de contact ou d’inscription newsletter : les 300 requêtes mensuelles gratuites de MailboxValidator couvrent un site à trafic modeste, sous réserve des adresses Yahoo.
- Vérifier une adresse isolée avant un envoi important, sans créer de compte : les formulaires publics de Proofy et d’Email Checker répondent en une seconde.
- Nettoyer plusieurs milliers d’adresses avant une campagne : aucune offre gratuite ne tient. Le calcul se fait sur le prix au millier plus la conformité RGPD du prestataire.
Questions fréquentes
Peut-on nettoyer une base de 5 000 adresses sans rien payer ?
Non, pas en une seule fois. Le seul chemin réaliste passe par le compteur quotidien de Verifalia, 25 adresses par jour, ce qui demanderait plus de 6 mois. Sur un fichier de cette taille, la comparaison se fait entre le prix d’un pack de vérification et le coût d’un compte suspendu chez son routeur au milieu d’une campagne.
Une adresse déclarée valide garantit-elle la réception ?
Non. La vérification confirme que la boîte existe et accepte le courrier au moment du test. Elle ne dit rien du filtre anti-spam du destinataire ni de la configuration SPF et DKIM du domaine expéditeur. Une liste propre supprime les rebonds durs, le reste dépend de l’authentification du domaine et de la qualité des envois.
Faut-il donner une carte bancaire pour tester ?
Hunter et Clearout indiquent explicitement qu’aucune carte n’est réclamée à l’ouverture d’un compte gratuit. Les autres ne publient pas l’information. Proofy et Email Checker contournent le sujet avec leur vérificateur unitaire, accessible sans inscription.
Que faire des résultats « inconnu » et « catch-all » ?
Un statut inconnu signifie que le serveur destinataire a refusé de répondre. Un domaine catch-all accepte tout le courrier, y compris pour des boîtes qui n’existent pas, donc aucun outil ne peut trancher. Plusieurs éditeurs, dont CaptainVerify, Clearout, Proofy et Emailable, ne facturent pas ces résultats. En pratique, ces adresses se mettent de côté et se testent sur un petit envoi séparé, pour ne pas polluer les statistiques de la campagne principale.
À quelle fréquence renettoyer sa base ?
Tout dépend du rythme de collecte. Une base B2B se dégrade vite, puisque les adresses nominatives meurent avec le départ du salarié. Un nettoyage avant chaque grosse campagne, doublé d’une vérification à la source sur les formulaires, tient la liste en état sans consommer beaucoup de crédits. C’est d’ailleurs sur ce second usage que les quotas récurrents deviennent intéressants, là où une dotation unique s’épuise en une soirée.
